Apex Event Consulting
Apex Event Consulting · Miami, FL

Eventos corporativos en Miami, con más de 15 años de experiencia

Diseñamos, presupuestamos y dirigimos eventos corporativos de alto nivel, para que cada detalle —del presupuesto a la ejecución en sitio— quede bajo control.

+15Años de experiencia
12Ediciones del Congreso Nacional de Propiedad Horizontal
COP-16Operación en sitio · Cali 2024
MiamiAtención en español
Qué hacemos

Servicios

Un servicio para cada etapa de tu evento: de la primera idea a la dirección completa en sitio.

Sesión de consultoría por videollamada
01

Sesión claridad

Convierte una idea dispersa en decisiones y próximos pasos.

  • 75 minutos por videollamada
  • Definición inicial de objetivo y público
  • Recomendación de formato y estructura
  • Resumen de acuerdos y próximos pasos
Mesa de diseño con los planos del evento
02

Blueprint del evento

El diseño completo: concepto, público, experiencia y hoja de ruta.

  • Sesión de descubrimiento de 60 minutos
  • Objetivo, concepto y propuesta de valor
  • Perfil del público objetivo
  • Documento rector para alinear al equipo y pedir cotizaciones
Escritorio de trabajo con el presupuesto del evento
03

Presupuesto bajo control

Una base financiera sólida para decidir y negociar sin sorpresas.

  • Presupuesto completo y controlado
  • Construido con tu información y tus proveedores
  • O con búsqueda de proveedores a cargo de Apex
Apretón de manos entre aliados corporativos
04

Plan de patrocinios

Niveles, beneficios y narrativa comercial para financiar tu evento.

  • Niveles y beneficios de patrocinio
  • Narrativa comercial para presentar a aliados
  • Ideal si el evento necesita financiación o alianzas
Escenario de un congreso listo para revisión
05

Auditoría estratégica en sitio

Detección de fallas mayores en el lugar del evento, antes del gran día.

  • Verificación técnica y operativa completa junto al operador
  • Pruebas de sonido y pantallas
  • Área de Miami; fuera de la ciudad se suman los viáticos
Networking en un evento corporativo
06

Dirección consultiva

Acompañamiento estratégico continuo durante la planeación.

  • Decisiones semanales con criterio estratégico
  • Revisión de proveedores y cotizaciones
  • Continuidad entre un evento y el siguiente
Congreso corporativo en pleno desarrollo
07
Nivel premium

Dirección integral de evento

Planeación completa y dirección en sitio con el equipo propio de Apex —2 coordinadores—, al estilo de los grandes congresos: del diseño de la experiencia a la operación del día del evento.

  • Diseño del evento desde la idea del cliente
  • Muestras comerciales, agendas académicas y experiencias para visitantes
  • Dirección en sitio el día del evento
Cada evento es único: la inversión se define según el alcance de cada proyecto.
Cuéntanos tu idea y recibe una cotización a la medida. Solicitar cotización →
«De una idea a un evento viable, memorable y bajo control.»
Claudia Zamora · Fundadora
Claudia Zamora conversando con un cliente en un evento corporativo

Sobre Claudia Zamora

Especialista en eventos corporativos y empresariales con más de 15 años de experiencia, formada en los escenarios más exigentes de Colombia y hoy en Miami.

  • Operó en sitio las 12 versiones del Congreso Nacional de Propiedad Horizontal (Cali).
  • Operadora del Encuentro Internacional de Alcaldes y Gobernadores del mundo en la COP-16 (Cali, 2024).
  • Acompañó la operación de los World Games 2013 en el Centro de Eventos Valle del Pacífico.
  • Organizó la Cumbre de Mujer Empresaria y eventos para la Cámara de Comercio de Cali.
  • Creadora y ejecutora de eventos de salud y para niños.

Diseño de eventos desde la idea, muestras comerciales, agendas académicas, experiencias para visitantes, definición de público objetivo, presupuestos bajo control y planes de patrocinio.

Cómo trabajamos

Un método probado en congresos internacionales, aplicado a la medida de tu evento.

1 · Sesión claridad

Ordenamos la idea, definimos el objetivo y decidimos los próximos pasos.

2 · Diseño y presupuesto

Blueprint, presupuesto bajo control y plan de patrocinios, con resultados definidos.

3 · Dirección

Acompañamiento consultivo o dirección integral en sitio, con equipo propio.

Hablemos de tu evento

Apex Event Consulting · Miami, FL
Atención en español, por videollamada y en sitio en el área de Miami.